コンプライアンスへの取り組み

学校法人池坊学園（以下、本学園という）は、個人情報保護法が平成17年4月1日に完全施行されたことにともない、 個人情報の取り扱いに関するガイドラインを次のとおり定め、個人情報の保護を図るとともに、本学園の教育、研究等の円滑な管理運営を行うものとします。

1. 1.個人情報の保護に関する法律その他関係法令の遵守

   本学園は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 2.個人情報の定義

   このガイドラインに定める個人情報とは、本学園の学生、保護者、教職員、卒業生、および入学志願者等から本学園が業務上取得した情報のうち、氏名､年齢、生年月日、住所、電話番号、出身校、就職･勤務先等の情報で特定の個人が識別され、又は識別され得るものをいいます。

3. 3.責務

   1)　本学園は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の取り扱いに伴う個人の権利・利益およびプライバシーの侵害の防止について、必要な措置を講ずるよう努めます。
   2)　本学園の教職員等は、在職中も、退職後も職務上知り得た個人情報を漏らし、又は不当な目的のために使用はいたしません。

4. 4.個人情報取得の制限

   個人情報は、本学園の教育、研究等諸業務に必要な範囲内で、利用目的を明確化して、公正、適法に取得します。

5. 5.個人情報の利用

   1)　本学園が取得した個人情報は、取得に際して示した利用目的又はそれと合理的に関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
   2)　本学園は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。
   3)　個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、共同利用の相手方又は当該第三者について、個人情報の適正な利用の実現のための監督を行います。

6. 6.個人情報の適正な管理

   本学園が保有する個人情報については、電子データ並びに紙面データともにセキュリティ対策を講じます。またパソコン等の管理についても個人情報の漏えい、滅失等の防止その他安全管理のために必要な措置を講じます。

7. 7.個人情報の開示等

   本学園は、本人又はその代理人から当該個人情報について、開示、訂正、利用の停止及び消去等の請求があった場合には、法令に従い、別に定める個人情報管理者において適切に対応します。

8. 8.教育研修等

   本学園は、個人情報の適正な利用、保護を図るため必要に応じて、教職員等に対して教育及び研修を行うものとします。

9. 9.点検・評価及び見直し

   本学園は、個人情報の取り扱い、ガイドラインについて、継続的に点検・評価及び見直しを行い改善を図ります。

10. 10.個人情報の事故への対応

    万一、本学園の保有する個人情報が漏えい・流出等の問題が発生した場合は、直ちに連絡のうえ、ホームページ等で事実関係を公表させていただきます。

11. 11.施行日

    このガイドラインは、平成17年4月1日から施行します。

万一、本学園の保有する個人情報が漏えい・流出等の問題が発生した場合は、直ちに連絡のうえ、ホームページ等で事実関係を公表させていただきます。

1. 1.機関内の責任体制

   池坊短期大学では、公的研究費の適正な運営・管理および不正防止のため、以下の責任者を置きます。

   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

   最高管理責任者	学長	桶谷　守
   統括管理責任者	副学長	松井　邦子
   コンプライアンス推進責任者	総務部長	田中　康雄
   	教学部長	中西　智江
   	文化芸術学科長・環境文化学科長	森川　佳代
   	幼児保育学科長	岩野　勝人

   （令和6(2024)年4月1日現在）

2. 2.適正な運営・管理のためのルール

   「池坊短期大学研究倫理に係る規程」「池坊短期大学の公的研究費に係る規定」を制定し、公的研究費の適正な運営・管理および不正防止のためのルールを明確化しています。

3. 3.相談、通報（告発）の窓口

   池坊短期大学では、公的研究費に関する相談および不正に関する通報（告発）のため、以下の窓口を設置しています。
   研究活動における不正行為に関するご相談・告発も、こちらで受け付けます。

   相談窓口	総務部（月～金曜日9：00～18：00）
   住所	〒600-8491京都市下京区四条室町鶏鉾町
   電話番号	075-351-8582
   FAX番号	075-351-8588
   メールアドレス	info@ikenobo-c.ac.jp